• Sprachmittler/innen können angefragt werden von Behörden, Schulen, Institutionen und Wohlfahrtsverbänden aus dem Kreis Warendorf für Einsätze innerhalb des Kreisgebietes.
   
• Im Kontext von Schule werden nur Anfragen für Elterngespräche, Elternabende und Informationsabende angenommen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sprachmittelnde keinen Unterricht und keine Schulausflüge begleiten können.
   
• Sprachmittler/innen sind ausschließlich für mündliche Übersetzungen in einem klar festgelegten Einsatzbereich zuständig. Der / die Sprachmittler/in führt seine / ihre Einsätze nur im Beisein einer Fachkraft aus und erledigt keine anderweitigen Arbeitsaufträge für die anfragende Institution. Die Gesprächsführung liegt ausschließlich bei der Fachkraft. Niedrigschwellige schriftliche Übersetzungen z.B. Informationen für Eltern oder Aushänge, die im Zusammenhang mit dem Coronavirus stehen, können nach Rücksprache mit dem KI, vom Sprachmittlerpool durchgeführt werden.
   
• Aus förderrechtlichen Gründen sind Einsätze von Sprachmittler/innen bei längerfristigen Beratungsprozessen ausgeschlossen.
   
• Im Hinblick auf die begrenzten Landesmittel und die hohe Nachfrage wird gebeten, Sprachmittelnde nur dann anzufragen, wenn ihr Einsatz zwingend notwendig ist. Sollte es möglich sein die relevanten Inhalte auch ohne Übersetzer/in zu übermitteln, bitten wir auch in Ihrem eigenen Interesse, von der Anfrage im Sprachmittlerpool abzusehen.
   
• Die Anfrage erfolgt online unter www.sprachmittlerpool.kreis-waf.de und muss mindestens 5 Werktage vor dem jeweiligen Termin gestellt werden. Kurzfristigere Anfragen können aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden.
   
• Aus förderrechtlichen Gründen sind alle Gespräche mit möglichen Rechtsfolgen, wie z.B. bei der Polizei oder vor Gericht, ebenso wie auch Einsätze im medizinischen und therapeutischen Kontext ausgeschlossen. Dies gilt auch für den Einsatz von Sprachmittler/innen im Rahmen des AOSF-Verfahrens, einschließlich der Vor- und Nachgespräche hierzu. Wir bitten zu berücksichtigen, dass jegliche Ausnahmen diesbezüglich nicht möglich sind. Bitte sehen Sie von entsprechenden Anfragen ab. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben findet keine Kostenübernahme statt. Sollten Sprachmittler/innen unter einem anderen Vorwand angefragt und dann dennoch in den genannten Bereichen eingesetzt werden, beendet das KI mit sofortiger Wirkung die Zusammenarbeit.  
   
• Nachdem ein/e passende/r Sprachmittler/in für den jeweiligen Einsatz gefunden wurde, leitet das Kommunale Integrationszentrum (KI) die Telefonnummer dieser Person an Sie weiter. Kontaktieren Sie den / die Sprachmittler/in zeitnah, um den Termin zu bestätigen und wichtige Vorabinformationen zu besprechen. Die Weitergabe der Kontaktdaten ist strengstens untersagt.
   
• Die von Ihnen im Anfrageformular gemachten Angaben werden an den / die Sprachmittler/in zur Abwicklung des Einsatzes übermittelt. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der Weitergabe dieser Informationen einverstanden.
   
• Bei den eingesetzten Sprachmittlern handelt es sich nicht um vereidigte Dolmetscher. Wenngleich das KI nur geeignete Personen in den Sprachmittlerpool aufnimmt und diesen fachliche Schulungen ermöglicht, lassen sich Übersetzungsfehler nicht gänzlich ausschließen. Es wird keine Haftung für fehlerhafte Übersetzungen übernommen.
   
• Leider müssen wir feststellen, dass manche Klienten bzw. Eltern einem vereinbarten Termin mit Sprachmittlung ohne vorherige Absage fernbleiben. Machen Sie im Vorfeld eines Termins bitte darauf aufmerksam, dass dieser von einem/r Übersetzer/in begleitet wird. Bei unentschuldigtem Fernbleiben entstehen unnötige Kosten, weshalb wir bei einem Wiederholungstermin den/die Sprachmittler/in nicht erneut einsetzen werden.
   
• Für eine Kostenübernahme des Einsatzes ist es zwingend notwendig, dass der / die Sprachmittler/in im Vorfeld durch das Kommunale Integrationszentrum angefragt wurde. Dies gilt auch für Folgeeinsätze.
   

Zum Anfrageformular